Plateforme collaborative douanière : ZEN via conex™
Plateforme collaborative douanière internationale, agents intelligents, blockchain : de la pré-déclaration à l’archivage électronique des documents, le plein d’innovations pour un dédouanement 100% ZEN, tout en fluidité !
ZEN via conex™, le workflow collaboratif nouvelle génération du process douanier
ZEN via conex™ est une plateforme collaborative qui centralise, trace et sécurise l’ensemble des éléments constitutifs de la déclaration douanière. Plus de temps perdu à chercher des informations, plus de doute, plus de versions qui s’entrechoquent ; ZEN via conex™, c’est juste le plein d’innovations pour plus de fluidité et pour une vraie tranquillité d’esprit pour tous les déclarants.
Une IA embarquée pour votre traitement documentaire
- Le dédouanement, ce sont des centaines de factures, de certificats, de bons de livraison à ressaisir dans le système, avec un risque d’erreur potentiellement élevé.
- Grâce à l’Intelligent Document Processing, LEO, l’agent IA embarqué dans nos logiciels, lit, comprend, extrait et valorise les données pour les intégrer dans vos déclarations.
- Vos équipes se consacrent ainsi aux tâches de contrôle et de validation pour un dédouanement tout en fluidité.
Les + de LEO, l'agent intelligent au service de vos documents
– 1 –
Traite tous types de documents (PDF, Excel, e-mails, EDI, …).
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Extrait, analyse et injecte automatiquement les données dans le workflow déclaratif.
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Est opérationnel dès le 1er dossier, sans phase d’apprentissage : intégration d'un paramètre, mémorisation, application.
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Est intégré dans ZEN et compatible avec les principaux outils douaniers du marché via API standard, sans migration, ni rupture de flux.
La blockchain pour garantir l'intégrité des informations
- Avec le logiciel ZEN via conex™, l’intégrité de vos données est garantie par un certificat blockchain.
- Résultat : un niveau de confiance inédit dans la gestion de vos documents et échanges douaniers, des données traçables, inaltérables, fiabilisées.
- Faites le choix de la sérénité pour toutes vos opérations douanières !
Nos formations à la plateforme collaborative ZEN via conex™
Exploitez pleinement tout le potentiel de notre plateforme collaborative douanière et de ses agents IA grâce à nos formations expertes.
Formation Robot IA
Apprenez à maîtriser l’Interface utilisateur de l’Atelier ZEN, vérifier et modifier des données extraites par le Robot IA, créer ou modifier des templates pour valoriser les données extraites sur un flux précis. Vous découvrirez toutes les clés pour envoyer un dossier dans l’application correspondante (Import/Export) et mettre à jour les données d’un dossier depuis l’Atelier ZEN vers la solution douane via Conex™.
Formation Plateforme collaborative
Historisez les documents, données et messages liés à vos importations/exportations, de la phase pré-déclarative à l’archivage, apprenez à collaborer entre acteurs de la douane et enrichir les grandes étapes de la vie de vos déclarations. Vous verrez comment utiliser l’espace sécurisé d’échanges et utiliser l’outil KPI personnalisable pour investiguer vos données douanières.
Formation Excel
Découvrez l’Interface utilisateur de l’Atelier ZEN et apprenez à créer ou modifier une configuration Excel pour un nouveau flux I/E, ou des templates, pour valoriser les données extraites sur un flux précis. Vous apprendrez comment envoyer un dossier dans l’application correspondante et mettre à jour les données d’un dossier depuis l’Atelier ZEN vers votre solution pour un pilotage optimisé des flux.
Notre équipe de déclarants en douane recevait 250 mails/jour, avec pièces jointes ou transferts de correspondances. Mais tout a changé : ZEN via conex™ canalise les arrivées de documents et permet des traitements en partie automatisés. Les documents entrants sont analysés et traités, rattachés au bon dossier marchandises, sauvegardés au bon endroit et avec une garantie d’intégrité grâce à la Blockchain. On sait qui se charge d’un dossier et où en est le traitement de la déclaration. Le process est fluide et la supervision facilitée.
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Contactez nos équipes dès maintenant pour découvrir la solution ZEN via conex™, ainsi que toute notre gamme de logiciels innovants.
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Questions fréquentes sur notre plateforme collaborative douanière ZEN via conex™
Concrètement, quelle est la fonction du logiciel ZEN via conex™ ?
Imaginez un dossier de dédouanement classique : des e-mails qui se croisent, des documents qui circulent, des versions qui s’accumulent… Comment retrouver la bonne facture, le certificat d’origine ? Comment savoir facilement qui doit valider quel élément et dans quels délais ?
Le logiciel ZEN via conex™, lancé en 2020 et en constante évolution depuis, est une plateforme collaborative qui centralise, trace et sécurise l’ensemble des éléments constitutifs de la déclaration douanière. De la pré-déclaration à l’archivage électronique, tout est là, blockchain incluse pour garantir l’intégrité.
Résultat ? Plus de temps perdu à chercher des informations, plus de versions qui s’entrechoquent ; juste de la fluidité et un vrai plus sérénité pour tous les acteurs de la douane.
Où puis-je trouver le tableau des Incoterms® 2020 pour préparer mon dédouanement ?
Incoterms® 2010, Incoterms® 2020, maritimes (FAS – FOB – CFR – CIF) ou multi-modaux (EXW – FCA – CPT – CIP – DAP – DPU – DDP), retrouvez juste ici tout ce qu’il faut savoir sur les Incoterms® 2020.
Tableau comparatif des solutions via conex™
| Logiciel | Phases | Pays | Fonctionnalités | Action |
|---|---|---|---|---|
ZEN
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Toutes phases
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Plateforme douanière collaborative & agents IA pour une analyse efficace des données
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TARIFF
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Pré + Déclarative
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Classement tarifaire, publithèque douanière & veille réglementaire
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SAFE
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Déclarative
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Formalités d’avant dédouanement & sécuritaires par zone ou pays
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CUSTOMS
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Déclarative
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Déclarations douanières
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EXPRESS
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Déclarative
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Déclarations H7 pour l’e-commerce
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EUROPSTAT
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Déclarative
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Déclarations statistiques & fiscales Intrastat – EMEBI
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ACCISES
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Déclarative
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Déclarations des biens soumis à droits d’accises, GAMMA & EMCS
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FACTO
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Post-déclarative
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Facturation des opérations de dédouanement
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